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这几天在写一个基金项目申请书,外人看来这是一件多么光荣或者有难度的任务,在这个行业打拼了这么些年,理应不在话下。但这个过程自己看来却痛苦无比。一方面由于基金报告的内容不新颖,生搬硬凑出来的研究点,写出来自己都感觉不到说服力。另一方面,由于写作功力不到位,导致表达措辞方面捉襟见肘,不得要领。要不啰啰嗦嗦一大段不严谨的描述,要不几句干巴巴的话无法扩展。这两点都让我看到自身能力的不足,也是今后一个时间段内学习生活中要强化的任务,同时这也是我这个blog希望完成的一部分功能,提高写作能力。写作文从小学就开始训练,接触的时间越久,语言越失去灵性和感染力,而在科技文严谨表达方面也没能获得提高。至少在我看来,写作要解决的就是表达思想的问题,有想法有好的点子在脑海形成并不能说明问题,而将它写出来,更完整和有说服力的表述出来才能更清晰的看到问题所在。“写下来,让思想走得更远”,我有同学早就看到了这个逻辑的内在联系,而我接触blog的时间不短,但是留下的思考笔记却很少。早期集中于游山玩水的生活日志,后来强迫自己思考一些具有深度的问题,却害怕别人看到指手画脚不敢公开,一直到现在越发感觉写作能力的重要。对于写作的认识在逐步深化,也有意识的开始锻炼。我认为写作要以下几点:1. 表述清晰,不罗嗦。这是众多任务和目标中首先要被满足的基本要求。把话说明白,把问题,思维写清楚是我需要锻炼的地方。尤其把空洞的大词汇去除,换成意义明确的小词汇精确描述。这一点自始自终都要提醒自己要注意。2. 内在联系清晰,逻辑上的承传转和要到位。当句子做到通顺清晰后,就要注意前后句子间要表达的逻辑关系。因为,因此,而且,不仅,尽管等各种连词和转折词汇是逻辑的脉络和标志。起初就要可以使用这些明确的词汇表达清晰的逻辑关系,等写作手法成熟后可以自由的运用和随行的表达。3. 写作有条理,总分结构。除开句子前后的关联关系,还要有总分的框剪感,就像一篇培训写作的ppt中所说,使得文章层次清晰条例清楚的结构必然以金字塔的形式呈现在读者面前。这种文章才可以让读者一步步深入进去探究问题的根源。读完一段就可以得到恍然大悟的理解,哦,原来这个问题是如此阐述的啊。4. 论点一定配合论据,有逻辑的论述它才能称为论点。有观点很容易,但是如何让观点有说服力只有依靠论据的充实和论证得有逻辑。这种方法通常包括举例子,类比,因果归因,联想发散等方式实现。我将努力以“清晰,明白,不罗嗦,有观点,有论据,有逻辑”这几点去组织我的文章,反过来训练思维,坚持下去,这是一个持久的过程。
万事万物都遵从顺序先后是自然界一个最为基本的规律。花草要生长首先需要肥沃的土壤孕育其生命,然后是阳光普照,水分补给助其生长。食物链条中,弱肉总被强食,他们之间的布施关系环环相扣,俗话说:螳螂捕蝉黄雀在后。漫长进化史中,先出现了海洋动植物,然后是两栖类,爬行类再到哺乳类,这其中逐渐繁衍出现在统治地球的灵长类动物—人。这些顺序不可乱了先后,自然界自有其规矩。
不过这里的顺序只是事物客观发生的先后,意义不大。今天我想谈的是生活中其实充满了顺序的选择,细想下来,要活得精彩而充实,就是要学会调整生命中各类事件的主次,选择合理的活法(一种顺序的规则)。顺序无处不在,从人们话语的组织,具有严密逻辑的文章写作,以及时下流行的个人管理方法GTD都与顺序息息相关。
得体的言行可以让人们幸福的生活。而得体言行没有绝对标准,在什么场合说该说的话,做该做的事是它的原则。不过这一点太抽象,说白了,就是合理组织语言和做事先后,不要乱了次序。从生活小事来看,去不是很熟的朋友家串门先寒暄,再切入正题,比较容易谈拢事情。而密切的好友当然无需理会这条,可以天马行空肆无忌惮,不过要知道有时因为朋友在包容,或者因为非常亲密以至于言谈可以没有任何限制。上台脱稿发言时,要获得吸引力并感染听众,就需要将表达顺序缕一缕,把演讲带入到由慢渐快,由舒缓到高潮的节奏中来。与人针锋相对辩论之时,要调整论点强弱,以递进的关系进行层层逼近,方能取胜。
这还是生活中的顺序问题,在工作中,公文写作的条理清晰,日常做事情做得有板有眼,很大程度上也取决于良好的先后次序。不论是人们推崇的金字塔写作模式,或者是总分总方式的写作套路,都明确了中心论点与支撑论据的先后关系。漫无目的的想到哪写到哪,形成的文章就是一摊没有骨架的皮毛。而做事有板有眼是形容做事很干练有章法,这对他做事情顺序选择得当的一种肯定。
在有效的自我管理中,GTD方法学就将事物的先后顺序按照优先级排序,然后专注迅速地依次完成的一种个人管理方法的代表。之所以它能成功风靡世界,是因为它揭示了通向高效工作的本质,即每天都完成最重要的事情,将其视为头等大事,其它事情慢慢再去处理。一旦完成不了重要的任务,则即使做了再多的小事情,得到再多的满足感,其实最终还是竹篮打水一场空。因为没有重要事情的优先处理完成,这些小事情的完结都失去了意义。
人产生幸福感的因素有很多,其中被社会认同并尊重是重要的一点。它既可以通过个人高尚的言行,也可以通过卓著的行动获得。言行的高尚得体需要有效的对语言进行组织,而卓越的行动需要有效的个人自我管理之后方能实现。而这一些的根基都是要把握好顺序先后,其实,排序后的结果好坏,决定了我们的人生。
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